Chargé de Relations Publiques et Internationales – Remplacement (Homme/Femme)

La commune de Chevilly-Larue (un peu plus de 20000 habitants et 550 agents) membre de l’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre est située aux portes de Paris dans le département du Val-de-Marne. Tout en préservant son caractère authentique et son cadre de vie, Chevilly-Larue est résolument ancrée vers l’avenir avec l’inauguration récente de la station de métro de la nouvelle ligne 14, et des projets d’ampleur en cours : Cité de la Gastronomie, nouvel éco quartier avec l’ouverture de sa nouvelle école Frida Kahlo et son gymnase Clarisse Agbégnenou.

C’est aussi une ville solidaire qui mène une politique ambitieuse en direction des familles, des seniors, des jeunes et s’engage dans la coopération décentralisée.

Ville amie des enfants, elle mène une politique volontariste en matière d’éducation, de prévention ainsi qu’en matière de transition écologique. Chevilly-Larue est dotée d’un haut niveau de service public local, accessible à tous et porte l’ambition d’une très grande proximité avec les habitants. C’est aussi une ville de l’épanouissement personnel avec une programmation culturelle de qualité, des animations festives, une vie associative et de quartier.

Afin d’accompagner son projet municipal ambitieux, la Ville recrute son.sa :

Chargé de Relations Publiques et Internationales – Remplacement (Homme/Femme)

Cat B

Rattaché.e au Responsable du service des Relations Publiques et Internationales ;
 

Vos missions principales seront :

Sur les relations internationales :

• Organisation des échanges dans le cadre des opérations de jumelage et de coopération sous la supervision de la Direction ;
• Mise en œuvre des orientations en matière de relations internationales et force de propositions.

Sur l’évènementiel :

• Participation à la mise œuvre des projets/opérations du service et des activités liées ;
• Gestion de la base de données des personnalités, mise à jour des informations nécessaires au fonctionnement du fichier, envoi d’invitation par e-mailing (logiciel Eudonet) ;
• Accueil physique et téléphonique du public.

Sur la mémoire :

• Pilotage des événements liés au travail de mémoire et au dialogue avec les associations d’anciens combattants, en lien avec les autres services de la collectivité et différents partenaires.

Description des principales activités du poste :

• Rédaction de notes relatives aux opérations de jumelages/coopération et à la mémoire, de comptes rendus de réunions afférentes ;
• Gestion de la logistique des déplacements, échanges avec les correspondants des collectivités jumelées ;
• Accueil physique et téléphonique des administrés, associations et services municipaux demandeurs concernant la location /prêt de salles ;
• Participation au niveau administratif et comptable au programme évènementiel de la Ville de Chevilly-Larue ;
• Gestion de régies d’avances et de recettes.

Principales compétences requises pour le poste :

Organisation des échanges dans le cadre des opérations de jumelage :

• Identifier et mobiliser les partenaires sur les opérations d’échange entre villes jumelées ;
• Assurer et coordonner la logistique des échanges ;
• Négocier les contrats avec les prestataires dans le cadre du budget affecté ;
• Modalités d’application des conventions de jumelage ;
• Rédiger les actes administratifs et sécuriser les procédures administratives ;
• Établir le bilan d’activités des échanges organisés ;
• Procédures comptables et budgétaires.

Participation administrative et comptable au programme évènementiel de la Ville et au évènements mémoriels :

• Procédures comptables et budgétaires : engagement de dépenses et saisie des recettes ;
• Fonctionnement des régies d’avances et de recettes : règles comptables, règles de sécurité et responsabilité ;
• Mise à jour des informations nécessaires au fonctionnement de la base de données des personnalités (logiciel Eudonet) ;
• Gestion des demandes et remises de médailles (travail, famille) ;
• Organisation et participation au déroulement de certaines fêtes et cérémonies.

Accueil physique et téléphonique :

• Accueil et renseignement du public ;
• Identifier et gérer la demande ;
• Rechercher et mettre en relation éventuellement des correspondants ;
• Gérer les prêts, location de salles et matériels mis à disposition des administrés, des associations et des services municipaux demandeurs : planning, état des lieux, courriers, conventions ;
• Logiciel E-Atal et Logiciel de réservation de salles.

Contraintes spécifiques liées au poste :

• Grande disponibilité, polyvalence pour assurer la continuité du service ;
• Travail fréquent le week-end et jours fériés ;
• Déplacements éventuels sur les sites des villes jumelées ;
• Bonne maîtrise de la langue anglaise (oral et écrit).

Temps de travail: 37h30hebdomadaire

Congés : 25 Jours de congés annuels + 15 Jours de RTT

Rémunérations : Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE)

Avantages :

• Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance maintien de salaire ;
• Tarifs avantageux ou gratuité dans certaines structures communales (médiathèque, piscine, théâtre, cinéma…) ;
• Prise en charge jusqu’à 75 % des frais de transport en commun pour les trajets domicile-travail ;
• Séances d’ostéopathie gratuites sur le temps de travail ;
• Politique active de formation.