Assistant comptable et budgétaire de la Direction des Services Techniques (Homme/Femme)

La commune de Chevilly-Larue (un peu plus de 20000 habitants et 550 agents) membre de l’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre est située aux portes de Paris dans le département du Val-de-Marne. Tout en préservant son caractère authentique et son cadre de vie, Chevilly-Larue est résolument ancrée vers l’avenir avec l’inauguration récente de la station de métro de la nouvelle ligne 14, et des projets d’ampleur en cours : Cité de la Gastronomie, nouvel éco quartier avec l’ouverture de sa nouvelle école Frida Kahlo et son gymnase Clarisse Agbégnenou.

C’est aussi une ville solidaire qui mène une politique ambitieuse en direction des familles, des seniors, des jeunes et s’engage dans la coopération décentralisée.

Ville amie des enfants, elle mène une politique volontariste en matière d’éducation, de prévention ainsi qu’en matière de transition écologique. Chevilly-Larue est dotée d’un haut niveau de service public local, accessible à tous et porte l’ambition d’une très grande proximité avec les habitants. C’est aussi une ville de l’épanouissement personnel avec une programmation culturelle de qualité, des animations festives, une vie associative et de quartier.

Afin d’accompagner son projet municipal ambitieux, la Ville recrute son.sa :

Pour la Direction des Services Techniques et de la Transition Écologique – secteur Gestion administrative

Un Assistant administratif comptable et budgétaire de la Direction des Services Techniques (Homme/Femme)

Catégorie B Rédacteur

Rattaché(e) à la Directrice des Services Techniques et de la Transition Écologique, sous l’autorité du responsable du service Gestion administrative :

Vos missions principales seront :

• Suivi des marchés de travaux du service Environnement Infrastructures ;
• Suivi comptable et budgétaire de l’activité du service ;
• Suivi des arrêtés de circulation (temporaires, définitifs…) ;
• Suivi et rédaction des permissions de voirie, demande de grue, droits de voirie… ;
• Gestion de dossiers ponctuels et divers administratifs (éclairage, tableaux de suivi…) liés à l’activité du service environnement / infrastructures et/ou du service gestion administrative ;
• Rédaction et mise en forme des courriers, notes et tout autre document administratif du secteur.

Description des principales activités du poste :

Missions communes :

• Suivi budgétaire : Aide à l’élaboration du budget, préparation des bons de commande, gestion des engagements, traitement des factures, suivi des dépenses à l’aide de tableaux de bord, logiciel Y2 et Manty.
• Suivi des marchés publics de travaux ou maintenance : suivi des seuils, de l’exécution financière, suivi des clauses de facturation ;
• Gestion administrative du secteur environnement / infrastructures : organisation des réunions des responsables de secteur, gestion et suivi des parapheurs, gestion des appels téléphoniques : tâches administratives de fonctionnement et d’organisation courante.

Missions propres à chaque secteur :

Réalisation de documents :

• Rédaction et/ou mise en forme de documents (courriers, notes…) en collaboration avec le responsable du service environnement / infrastructures ;
• Rédaction, mise en forme et suivi en collaboration avec le responsable du service voirie des documents relatifs à ce secteur (arrêtés de circulation, permissions de voirie…) ;
• Gestion administrative des jardins familiaux (rédaction et suivi des courriers, mémoires, suivi des recettes en collaboration avec le service finances…).

Missions occasionnelles :

• Effectuer diverses tâches à la demande (dossiers de subventions…) ;
• Traiter les demandes d’intervention ATAL en l’absence de la secrétaire ;
• Traiter les demandes de prêt de véhicules en l’absence de l’agent en charge de cette mission ;
• Gestion des courriers arrivés / départs en l’absence de la secrétaire.

Contraintes spécifiques liées au poste :

• Permanence le mardi jusqu’à 18h30 en alternance dans le service ;
• Polyvalence avec les autres agents du service.

Temps de travail :  37h30 hebdomadaire

Congés : 25 jours de congé annuel + 15 jours de RTT

Horaires de travail : du lundi au vendredi entre 8h30 et 18h30 avec des plages obligatoires entre 9h30 et 11h30 et entre 14h00 et 17h00

Rémunérations : Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + prime annuelle.

Avantages :

• Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance maintien de salaire ;
• Adhésion au CNAS ;
• Comité d’œuvres sociales (COS) ;
• Tarifs avantageux ou gratuité dans certaines structures communales (médiathèque, piscine, théâtre, cinéma…) ;
• Prise en charge jusqu’à 75 % des frais de transport en commun pour les trajets domicile-travail ;
• Forfait mobilités durables (vélo, trottinette ou covoiturage) ;
• Séances d’ostéopathie gratuites sur le temps de travail ;
• Politique active de formation.