Chaque année, les rencontres de quartier sont un moment de concertation privilégié, de dialogues directs entre les Chevillais et la Municipalité, une occasion sans commune mesure d’aborder tous les problèmes concrets qui peuvent se poser dans l’environnement quotidien.
Le principe initial en est simple : c’est sur le terrain que le Maire et l’équipe municipale vont à la rencontre des habitants en leur proposant de sillonner leur quartier afin de débattre avec eux de leurs préoccupations et de leurs propositions propres à améliorer leur lieu de vie. Sont ainsi notamment abordées des questions aussi bien liées à la vie quotidienne – stationnement, aménagement des voiries, propreté et gestion des déchets, tranquillité publique, ... – qu’à l’avenir des quartiers via leurs projets structurants.
Une attention particulière est portée au suivi des requêtes : aussitôt formulées, elles sont répertoriées au sein d’une base de données et transmises aux différentes instances compétentes (services municipaux, Conseil général ou régional, bailleurs, EDF, France Telecom …). Si près d’un quart des requêtes sont satisfaites rapidement, celles dont la réponse réclame un délai plus important font l’objet d’un suivi constant. A terme, il est prévu que les comités de quartiers puissent suivre l’état d’avancement de la mise en oeuvre des demandes formulées par les Chevillais.